Comment savoir si mon Kbis est à jour ?

par Avr 19, 2023Economie0 commentaires

Le Kbis est un document légal attestant de l’existence juridique d’une entreprise et validant son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il permet d’avoir des informations sur sa constitution, son fonctionnement et son activité. Il est fortement conseillé de vérifier régulièrement ces données afin d’éviter nombre de difficultés liées à un retard ou une erreur dans leur enregistrement. Voici quelques pistes pour s’assurer que son Kbis est à jour.

Vérifier la validité de son Kbis en ligne

Le Kbis peut être vérifié directement en se connectant sur les sites internet officiels d’Infogreffe et Legifiscal. Il suffit de saisir le numéro Siret de l’entreprise pour avoir accès à son dossier complet. Les données incluses sont mises à jour en temps réel par les greffes des tribunaux de commerce et permettent de connaître toutes les informations clés telles que :

  • le nom et l’adresse du siège social
  • la date d’ouverture du dossier
  • la date des différents avis publiés au Journal Officiel
  • ainsi qu’une estimation de la durée de validité.

Consulter l’état du extrait kbis en ligne est une solution très pratique. Les plateformes susmentionnées (Infogreffe et Legifiscal) sont spécifiquement créées pour mettre à disposition des informations utiles nécessaires à l’exercice des activités professionnelles. Une fois votre numéro Siret authentifié, vous aurez accès aux données complètes dont vous avez besoin.

Se rendre au tribunal pour contrôler la validité de son Kbis

En cas de besoin urgent, il est possible de consulter le Kbis directement auprès du tribunal de commerce. Pour cela, il est nécessaire de se rendre en personne ou de contacter l’institution par téléphone ou par mail. Le personnel du tribunal sera alors en mesure d’établir un extrait du Kbis et de vérifier sa validité. Cette prestation peut être sujette à une rémunération et il est conseillé que le montant à payer vous soit communiqué avant la demande.

Cette démarche ne prend pas trop de temps et offre une solution sûre pour s’assurer que tous les détails concernant votre activité sont à jour. Le Kbis permet aux particuliers et aux organismes publics comme les administrations fiscales de disposer d’informations cruciales sur la vie et le bon fonctionnement de votre entreprise. C’est le cas par exemple des procédures (liquidation judiciaire, redressement fiscal, etc.) dont cette dernière a fait l’objet par le passé. Il s’agit de renseignements fort utiles qui pourraient décider des partenaires ou investisseurs potentiels à faire affaire avec vous.

Pour savoir si votre Kbis est à jour, il est préférable de comparer les informations qu’il contient avec celles disponibles sur des sites Internet publics, tels que celui des impôts ou encore les différents annuaires en ligne. Les écarts qui peuvent apparaître entre les documents sont autant d’indices quant à la nécessité de procéder à une actualisation du Kbis. Une fois cette formalité effectuée, on peut alors reprendre en toute simplicité son activité professionnelle sans se préoccuper des contraintes administratives impliquant un éventuel défaut de ce document.

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